Die Textfelder des Moduls Eingabe
Einzeltitel werden manuell von Ihnen ausgefüllt. Die manuelle Eingabe eines
Artikels ist nur nötig, wenn Sie einen Artikel nicht über den im System
integrierten Warenkorb eingekauft haben. Das ist beispielsweise bei einem
Geschenk oder Tausch der Fall und diese Vorgänge können vom System nicht
automatisch eingepflegt werden. Da jeder Artikel im elektronischen
Bestandskatalog erfasst sein sollte, stellen wir in der Bestandsverwaltung für
diesen Zweck das Formular 'Eingabe Einzeltitel' zur Verfügung. Sie legen hier
den kompletten Datensatz eines Artikels an und gewährleisten damit eine
effektive Suche in der Hausbibliothek und helfen den Ankauf von Dubletten zu
vermeiden.
Die Funktion „Budgetwirksam
buchen“ bewirkt eine Belastung des Budgets der ausgewählten Kostenstelle. Bei
Geschenken und anderweitig kostenneutral erworbenen Artikeln muss diese
Funktion durch die Wegnahme des Häkchens deaktiviert werden.
Unbedingt beachten: Es ist nur sinnvoll, dieses Formular für die Anlage einzelner Titel einzusetzen. Größere Bestände – beispielsweise bei Übernahme einer Bibliothek oder eines Konvoluts – gibt der berechtigte Nutzer über das Modul 'Inventarisierung' ein.